崗位職責-資深專員或主管級別 一、招標管理1. 負責收集、整理、分析各類招標信息，包括項目名稱、招標范圍、招標要求等，確保及時掌握市場動態(tài)。2. 編制招標計劃，明確招標項目的時間節(jié)點、工作流程和責任人，確保招標工作有序進行。3. 組織編制招標文件，包括招標公告、招標文件、評標標準等，確保招標文件的規(guī)范性和準確性。4. 發(fā)布招標公告，通過指定的媒體和渠道向潛在投標人發(fā)布招標信息，確保招標信息的廣泛傳播。5. 組織答疑會和現(xiàn)場踏勘，解答投標人的疑問，確保投標人對招標項目有充分的了解。 二、投標管理1. 負責收集、整理、分析投標項目的信息，包括項目背景、招標要求、競爭對手情況等，為投標決策提供依據(jù)。2. 組織編制投標文件，包括商務(wù)文件、技術(shù)文件、報價文件等，確保投標文件的完整性和準確性。3. 協(xié)調(diào)各部門參與投標工作，包括技術(shù)部門、商務(wù)部門、財務(wù)部門等，確保投標工作的高效協(xié)作。4. 審核投標文件，確保投標文件符合招標文件的要求，避免出現(xiàn)廢標情況。5. 組織投標文件的遞交和開標工作，確保投標文件按時送達指定地點，并參加開標儀式。 三、合同管理1. 負責起草、審核、簽訂招標項目的合同，確保合同的合法性和有效性。2. 跟蹤合同執(zhí)行情況，及時解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保合同的順利履行。3. 組織合同結(jié)算工作，確保合同款項的及時支付和結(jié)算。 四、供應商管理1. 建立和維護供應商信息庫，包括供應商的基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)績情況等，為招標工作提供參考。2. 組織對供應商的考察和評估，包括供應商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等，確保選擇優(yōu)質(zhì)的供應商。3. 建立和維護良好的供應商關(guān)系，及時解決供應商提出的問題，確保供應商的合作積極性。 五、其他工作1. 負責招投標檔案的管理，包括招標文件、投標文件、合同文件等，確保檔案的完整性和安全性。2. 參與公司的項目管理和成本控制工作，為公司的項目決策提供支持。3. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

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