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高級秘書崗位職責及相關職位要求

添加時間:2018-08-21 11:33:57
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高級秘書負責幫助人事行政經理完成部門的相關工作,以及其它總裁交辦的工作。

高級秘書職位要求
1.良好的文字表達能力;
2.有一定英語基礎;
3.具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神;
4.具備一定的行政管理及相關知識;
5.工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
6.熟悉使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識。

高級秘書崗位職責
1.負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
2.負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
3.負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
4.負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
5.負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;
6.負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
7.負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;
8.負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;
9.負責辦公室安全防范工作;
10.負責各項信息統計和管理;
11.完成領導交辦的其他工作。
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