隨著招聘高峰期的到來(lái)，企業(yè)內(nèi)部也有不少員工萌生了離職的想法，人力資源部門出出入入的都是那些前來(lái)辦理離職手續(xù)的同事。面對(duì)當(dāng)年親手接進(jìn)來(lái)的員工離職，HR們總會(huì)覺得感慨和惋惜，但"做人做到底，送佛送到西"，員工們的離職手續(xù)還是要一件一件處理好。
01 離職證明的作用
面對(duì)離職手續(xù)，有部分的HR認(rèn)為"離職嘛，這些員工日后也不會(huì)在和公司有交集了，手續(xù)隨便處理一下就好了"。但事實(shí)上這一觀念是完全錯(cuò)誤的，特別是手續(xù)中的離職證明的開具，更是不能馬虎。相信多數(shù)員工，甚至連部分的HR，都不完全清楚離職證明作用，下面就給大家簡(jiǎn)單介紹下離職證明的四大用途，看完你就知道離職證明有多重要了！
1.證明用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)解除勞動(dòng)關(guān)系：依據(jù)《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，因此一般沒(méi)有公司敢聘用沒(méi)有離職證明的求職者。
2.證明離職人員是按照正常手續(xù)辦理離職的：離職證明能夠證明離職人員并沒(méi)有和原公司產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛，對(duì)再次找工作也是有幫助的。
3.離職證明可以證明離職者是自由人，可以申請(qǐng)失業(yè)金：一張離職證明就可以證明離職的職工是自由人，有權(quán)申請(qǐng)失業(yè)金。
4.離職者可以憑離職證明轉(zhuǎn)移自己的社保、公積金：根據(jù)國(guó)家要求，離職者在轉(zhuǎn)移社保、公積金信息時(shí)，必須出具相關(guān)證明。
正如離婚沒(méi)有離婚證，再結(jié)婚就是犯法，離職如果沒(méi)有離職證明，員工再次找工作時(shí)，也會(huì)遇到不少麻煩，而原公司也可能面臨高額的賠償金。
02 案例
在現(xiàn)代司法實(shí)踐中，用人單位不出具離職證明的導(dǎo)致的賠償爭(zhēng)議主要有兩種類型，一是賠償勞動(dòng)者失業(yè)保險(xiǎn)待遇損失，二是賠償勞動(dòng)者因缺乏離職證明未能就業(yè)導(dǎo)致的工資損失。
案例一：賠償失業(yè)保險(xiǎn)待遇損失
北京市高級(jí)人民法院（2014）高民申字第03099號(hào)裁定書中認(rèn)為，因用人單位未給離職員工周某云出具解除勞動(dòng)合同的證明，導(dǎo)致其無(wú)法辦理失業(yè)登記，不能領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金，故某研社應(yīng)賠償周某云失業(yè)保險(xiǎn)金，一、二審法院依據(jù)《北京市失業(yè)保險(xiǎn)規(guī)定》確認(rèn)的失業(yè)保險(xiǎn)金數(shù)額正確。
案例二：未能就業(yè)工資損失
淄博市中級(jí)人民法院（2015）淄民三終字第496號(hào)判決認(rèn)為，用人單位華某財(cái)險(xiǎn)淄博支公司與離職員工劉某梅解除勞動(dòng)合同后未給劉某梅出具解除或者終止勞動(dòng)合同，劉某梅提交的山東某耐火材料有限公司、淄博某電氣銷售有限公司、淄博某汽車服務(wù)有限公司出具的證明可證實(shí)劉某梅因華某財(cái)險(xiǎn)淄博支公司未為其給出具解除勞動(dòng)合同證明書而被該三公司拒絕聘用未能就業(yè)。依據(jù)上述法律規(guī)定，華某財(cái)險(xiǎn)淄博支公司應(yīng)對(duì)劉某梅因此遭受的經(jīng)濟(jì)損失22760.00元予以賠償。
我國(guó)《勞動(dòng)合同法》第50條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第89條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
也就是說(shuō)，HR必須在第一時(shí)間為員工開具離職證明，否則一旦給員工造成經(jīng)濟(jì)損失，將由公司全責(zé)賠付。
03 離職證明應(yīng)該怎么寫？
那么什么樣的離職證明才是一份標(biāo)準(zhǔn)的、具有法律效力的證明材料呢？其實(shí)，在我國(guó)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條中已經(jīng)有了明確的說(shuō)明：用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。參考模板如下：
HR在開具離職證明時(shí)，還應(yīng)注意一些小細(xì)節(jié)，要做到實(shí)事求是，切不可因?yàn)槿饲椋砉颈成喜槐匾姆娠L(fēng)險(xiǎn)。
工作年限或在職時(shí)間不能隨意填寫：有時(shí)候勞動(dòng)者出于增加工作經(jīng)驗(yàn)的考慮，希望HR適當(dāng)延長(zhǎng)在職時(shí)間或工作年限。此后一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，虛假的工作年限便會(huì)對(duì)公司不利。
不能按照勞動(dòng)者意愿填寫離職原因：根據(jù)法律規(guī)定，離職原因并非離職證明的必要項(xiàng)，可以選擇不填，如果要填一定要按真實(shí)原因填寫。
為防冒用，離職證明防需蓋騎縫章：一般來(lái)說(shuō)離職證明需開兩聯(lián)，公司留存一份，員工留存一份，為了防止他人冒用公司公章，保證離職證明有效性，兩聯(lián)加蓋騎縫章更為合適。
04 處理離職有點(diǎn)忙的HR們
開具離職證明、工資核算、社保及公積金轉(zhuǎn)移......員工離職后仍有許多工作需要HR們的參與。HR們也要做到有始有終，妥善處理員工離職工作，并與離職者保持良好的關(guān)系，這也是企業(yè)一筆隱形的財(cái)富。
