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高效工作方法 高效工作習(xí)慣的培養(yǎng)

添加時間:2019-12-12 17:13:16
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  工作太忙,如何做最好的自己?會議太多,如何讓會議更高效?意見與同事、老板不一致,如何與同事深入合作、與老板有效溝通?

  一、做最好的自己

  1、要意識到所有的慣例都是由行為的不斷堅持形成的,要有便箋隨時隨手進行記錄和整理。

  2、每天、每周、每月都要進行工作事項的合理安排,養(yǎng)成時間管理的觀念。

  3、要善于進行總結(jié),工作上的月度、季度、半年度、年度都要認真、誠實加以對待,對于公司和自己有所交待。

  4、對于不合理的要求和不正確的行為要明確表明自己的態(tài)度,不應(yīng)該模棱兩可、態(tài)度曖昧。

  5、要善于將你的創(chuàng)意及時記錄、整理、公開,因為不斷的培訓(xùn)和集中討論是一個投入大于產(chǎn)出的行為。

  6、要適當(dāng)留點空余的時間給自己,對自己的的現(xiàn)在和將來、處境和目標(biāo)進行一番的整理和厘清,讓自己沉靜下來,在浮躁的環(huán)境下更需要一劑清涼的“心靈雞湯”。

  7、對于工作事項所需的工作時間和工作量要有清醒的認識,不要做出過于樂觀的估計和輕易承諾,要充分衡量不確定因素對于工作進程的影響。

  二、讓會議更高效

  8、要善于使用會議這種公開的形式來推動決策的進行,要意識到會議準(zhǔn)備的力度與會議的效果是成正比的。

  9、在會議的過程中,對于事實的描述和工作溝通盡量減少形容詞,并且以數(shù)字為依據(jù),所有的工作任務(wù)的安排和溝通協(xié)調(diào)都需要有明確的時間。

  10、所有的會議都要有結(jié)論和成果并形成會議記錄加以確認。

  三、與老板有效溝通

  11、對于復(fù)雜的問題或者戰(zhàn)略、策略上的調(diào)整需要在問題階段、方案階段隨時與主管進行適當(dāng)?shù)臏贤?,在書面溝通之前需要有口頭的試探,獲得肯定之后才進一步著手。

  12、對于正確的認識要堅持,即使是老板認定并且簽批的事項只要是不符合客觀的認識就應(yīng)該與老板溝通,要有堅持到底的勇氣。你有多堅持才能證明你有多專業(yè)。

  13、老板交待的工作事項均需要及時反饋。

  四、與同事深入合作

  14、所有的同事朋友都是你的資源,要善于尋求幫助,所以一定要管理好你的通訊錄。

  15、不同部門的矛盾和意見僅僅只是提供參考,關(guān)鍵在于你自己的依據(jù)和聲音,這樣才能獲得肯定。

  16、對于需要多方、多人配合協(xié)作的事項需要將目的和手段進行詳細的、明白無誤的論述,將要收集的信息通過選擇題、判斷題、填空題的方式加以細化。

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