人事外包能夠為企業解決人力資源方面的難題，比如說招聘、員工檔案、員工管理、員工工資發放等等問題，企業使用人力資源外包可以幫助企業減少成本和事務性工作還能提高效率。
以下企業適合用人力資源外包：
1.新政策下無法使用勞務派遣用工的企業
2.用工招聘難度大的企業
3.員工編制不足的企業
4.訂單波動大的企業
5.勞動密集管理難度大的企業
6.每年季節性用工的企業
7.短期項目設立用工難的企業
8.用工成本居高不下的企業
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