很多HR都遇到過這種情況，好不容易招了個人，領(lǐng)導見了，offer也發(fā)了，本以為萬事大吉，剛準備喝杯茶，緩口氣。結(jié)果兩天后，部門領(lǐng)導說，現(xiàn)在有一個更適合的，不想要那個人了！而且！候選人也每天在催，想早點入職！
要知道，有多少的HR是栽在“發(fā)offer”這個坑里的！
一不留神就里外不是人，在內(nèi)受委屈，在外又背鍋，滿腹心酸事，兩眼淚漣漣。
那么，發(fā)放offer，HR怎樣才能機智避坑，做到無風險發(fā)放呢？
Offer與勞動合同
首先，我們來看看offer與勞動合同的關(guān)系。
Offer與勞動合同的法律性質(zhì)一樣嗎？
準確來說，offer只是用人單位向求職者發(fā)出的要約，
它并不是勞動合同，但是公司單方對求職者發(fā)出的聘用意向，屬于一種意思表示。
但這并不代表offer對用人單位沒有法律效力。
根據(jù)《合同法》規(guī)定，“要約”是希望和他人訂立合同的意思表示。
一旦作出承諾，就要受到約束，違背要約通常會面臨經(jīng)濟賠償。
而要約到達勞動者時即生效，要約人（即用人單位）受到要約約束。
只要求職者同意并且符合offer入職需要的規(guī)定條件，用人單位就應該以offer承諾的內(nèi)容，如期與求職者訂立勞動合同，否則用人單位需要承擔相關(guān)的法律責任。另外，求職者收到offer，可以向公司做出是否同意所載條件，以及是否愿意到用人單位工作（如果能有書面的同意及同意的錄音等都將形成一個穩(wěn)定的合同）。如果接受要約，就對雙方形成義務(wù)。
Offer內(nèi)容的必備項
那一個offer的必備項目應該具備哪些內(nèi)容？
作為具有要約作用的offer，其要約的事項也應該與將要簽訂的勞動合同的主要項目相匹配。
根據(jù)《合同法》的規(guī)定，要約必須要具備：
要約是由特定人作出的意思表示。
要約必須具有訂立合同的意圖。
要約必須向要約人希望與之訂立合同的受要約人發(fā)出。
要約的內(nèi)容必須具體、確定。
具體到offer中，其內(nèi)容就必須包括：
1 關(guān)鍵的錄用條件、薪酬待遇等條款要清楚無歧義；
不允許出現(xiàn)模棱兩可的情況，否則就是存在失責行為。
2 錄用通知書應有期限限制。超過某個時間就表示對方放棄接受。
3 要求報到時提供的材料清單要清晰與崗位職能相關(guān)。
可包括體檢合格的證明
（為避免糾紛，最好要求先體檢，無問題再發(fā)出錄用通知書，
以避免違反“就業(yè)歧視”的法律規(guī)定）；
4 工資報酬等可表述為按現(xiàn)行薪酬制度大致什么范圍，含有什么項目。
5 勞動合同期限要有說明。
Offer發(fā)放前的調(diào)查
準備好offer之后，在正式發(fā)放之前，還需要做最后的準備和檢查。
1 、對于重要崗位，HR在發(fā)出offer前，需要對候選人進行背景調(diào)查，這樣可以幫助企業(yè)省掉很多未注意到的問題和麻煩；
2 、有文字明確要求候選人在指定時間內(nèi)書面回復是否接受，并規(guī)定，如未在指定期限內(nèi)書面回復，offer失效；
3 、是否明確列出企業(yè)不予錄用的情況，如簡歷有虛假成分、未按約定日期報到或員工體檢不合格等等情況；
4 、如果企業(yè)對體格要求較高，
應當注明只有在企業(yè)書面確認體檢合格后，入職邀請函才生效；
5 、在offer中，增加一些企業(yè)文化宣傳，提升雇主品牌形象；
6 、可以把入職手續(xù)等各事項以正式郵件形式表述清楚，方便入職者參照執(zhí)行。
Offer發(fā)放后能否撤回
在現(xiàn)實的工作中，可能還會存在其他意外的情況，比如公司職位的調(diào)整、領(lǐng)導的意見變更，或者出現(xiàn)更合適的候選人，被錄用者體檢不合格......讓offer發(fā)放有變。所以，offer發(fā)出去之后，能否撤回？
答案是：在合法的條件下是可以撤回的。
具體如下：
第十七條?要約可以撤回。
撤回要約的通知應當在要約到達受要約人之前，
或者與要約同時到達受要約人。
第十八條?要約可以撤銷。撤銷要約的通知，應當在受要約人發(fā)出承諾通知之前到達受要約人。
第十九條?有下列情形之一的，要約不得撤銷：（一）要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷；
（二）受要約人有理由認為要約是不可撤銷的，并已經(jīng)為履行合同作了準備工作。
那用人單位單方面毀約，會有哪些法律風險呢？ 如果候選人已接受offer并且認同其條款，則offer具有法律效力。用人單位如果毀約，既違背誠信，也違反法律規(guī)定。此種情況下，對于企業(yè)因毀offer給候選人帶來的財產(chǎn)損失，企業(yè)應對損失進行相應的賠償。當然，如果候選人拒絕了用人單位，則offer就不具有約束力。總而言之，別把Offer僅僅當成一張紙，它也是單位向求職者發(fā)出的建立勞動關(guān)系的一種邀約。
